(Utilisateurs de Genium360)
Une partie essentielle de notre engagement envers chaque membre, associé et utilisateur de Genium360 (Corporation de services Genium360) (ci-après « Genium360 »), consiste à respecter votre droit à la vie privée. Le présent énoncé vous permettra de mieux comprendre comment Genium360 recueille, utilise, protège et communique vos renseignements personnels et l'étendue de votre droit à y accéder. Elle s'applique à tous les membres, associés et utilisateurs des services admissibles (actuels et éventuels) ayant adhéré à Genium360 ainsi qu’aux utilisateurs de notre Site Web (ci-après « Site Web ») situé au https://www.genium360.ca/ (ci-après collectivement désignés « Utilisateurs »).
Types de renseignements personnels recueillis
Lorsqu’il est utilisé dans le présent énoncé, le terme « renseignement(s) personnel(s) » désigne tous les renseignements au sujet d’une personne identifiable, ce qui peut comprendre, par exemple, votre nom, âge, état civil, vos coordonnées, votre adresse électronique et les renseignements relatifs à votre compte lorsque vous adhérez à Genium360, y compris votre statut professionnel. Les renseignements personnels peuvent également comprendre d’autres types de renseignements plus techniques, tels que des adresses IP d’Utilisateurs, des identificateurs d’Utilisateurs, mais seulement si ces renseignements peuvent vous identifier.
Collecte et utilisation de vos renseignements personnels
Renseignements sur les Utilisateurs. Tout au long de notre relation avec vous, nous recueillerons, utiliserons et communiquerons des renseignements personnels vous concernant aux fins suivantes :
- administrer nos programmes et services, vous offrir nos services et avantages commerciaux, incluant pour déterminer votre admissibilité à nos services et avantages commerciaux, établir votre identité et constater l’obtention de votre diplôme ou attestation d’équivalence, selon le cas;
- concevoir des programmes et comprendre vos besoins et gérer la participation des Utilisateurs à des promotions et à des concours;
- vous faire parvenir les bulletins électroniques Genium360 et vous faire part d’informations relatives aux assemblées générales annuelles et extraordinaires de Genium360 (pour les membres de Genium360), tel que requis par la loi et/ou par les règlements généraux de Genium360, ainsi que vous faire part d’informations importantes relatives aux services obtenus;
- vous contacter pour combler les postes affichés sur le Babillard d’emploi;
- vous informer des avantages commerciaux offerts par l’entremise de nos partenaires ou permettre à nos partenaires de vous offrir les avantages commerciaux sur une base continue (à moins que vous ayez exercé votre droit de retirer votre consentement, tel que décrit à la section Consentement).
Renseignements techniques. Lorsque vous visitez nos plateformes, nous pouvons recueillir des renseignements techniques par des moyens électroniques comme les témoins. Il peut s’agir de renseignements sur votre visite de notre Site Web, y compris l’adresse IP de votre ordinateur et le nom du navigateur que vous avez utilisé, votre système d’exploitation, la résolution de votre écran, votre emplacement, vos paramètres relatifs à la langue utilisée dans les navigateurs, le nombre de pages consultées, les renseignements que vous avez entrés, les annonces que vous avez vues, etc. Nous utilisons ces données afin de mesurer et d’améliorer l’efficacité de notre Site Web ou de rehausser l’expérience client. Par exemple, il est possible que des compilations statistiques soient effectuées en vue de déterminer la popularité des pages de notre site, le nombre moyen de pages visitées et le temps moyen que chaque internaute passe dans le site. Il est également possible que le fichier témoin déclenche l'affichage de publicités de nos partenaires si vous utilisez ensuite votre appareil pour visiter un site Web externe qui diffuse ces publicités. Vous pouvez bloquer l’utilisation de témoins en activant les paramètres dans votre navigateur. Si vous choisissez de ne pas donner votre consentement ou de bloquer des témoins par la suite, vous pourriez ne pas être en mesure d’accéder à la totalité ou à une partie du contenu de notre Site Web.
Soumissions. Lorsque vous utilisez les fonctions du Site Web qui permettent d’afficher des messages et du contenu et de participer à des forums de discussion, vos soumissions peuvent être rendues publiquement disponibles ou être disponibles aux autres utilisateurs du Site Web, selon les fonctions que vous utilisez.
Consentement
Lorsque vous adhérez à Genium360, vous pouvez en tout temps retourner dans votre profil et modifier votre consentement, par exemple, modifier vos préférences de communication ou vous désabonner à la réception des infolettres. Veuillez noter que même si vous modifiez vos préférences de communication ou vous vous désabonnez des infolettres, Genium360 peut tout de même devoir communiquer avec vous pour vous transmettre des communications en lien avec la vie associative, les élections et décisions des assemblées ou des modifications à la politique de confidentialité ou à la convention de service. Vous pouvez mettre fin à votre adhésion en faisant parvenir un avis écrit.
Partage des renseignements personnels
Lorsque cela est nécessaire pour vous permettre de bénéficier des avantages commerciaux que vous souhaitez obtenir de nos partenaires, nous pouvons partager des renseignements personnels vous concernant avec nos partenaires et recevoir des renseignements personnels vous concernant de leur part. Si vous retirez votre consentement à cet égard, nous ne pourrons pas continuer à vous faire bénéficier des avantages commerciaux avec nos partenaires. La liste complète de nos partenaires est disponible sur la page Privilèges de notre Site Web.
Nous pouvons avoir recours à des fournisseurs de services dans le cadre de la prestation de nos services. Les tribunaux ou d'autres autorités juridiques ou réglementaires peuvent nous obliger à divulguer des renseignements. Nous pouvons aussi communiquer certains renseignements personnels lorsque nous avons des motifs raisonnables de croire que cela est raisonnablement nécessaire pour protéger les droits, les biens et la sécurité d’autres personnes et de Genium360, conformément à la loi ou selon ce que la loi autorise.
Transfert de vos renseignements à l'extérieur du Canada
Genium360, ses fournisseurs et les tiers auxquels elle communique des renseignements conformément au présent énoncé peuvent exercer certaines de leurs activités ailleurs qu'au Canada. En conséquence, vos renseignements personnels peuvent être utilisés, conservés ou consultés en toute sécurité, mais en vertu de lois d'autres pays.
Conservation de vos renseignements personnels
La durée pendant laquelle nous conservons les renseignements à votre sujet dépend de votre statut d’Utilisateur, du service ou de l’avantage commercial et de la nature de ces renseignements. Nous disposons de normes de conservation répondant aux besoins dictés par le service aux Utilisateurs, les lois et les règlements. Lorsque nous n'avons plus besoin des renseignements vous concernant, nous les détruisons ou supprimons ceux qui permettent de vous identifier de façon sécuritaire.
Droit d’accès et mise à jour des renseignements personnels
Il est important de vous assurer que les renseignements personnels que détient Genium360 à votre sujet sont exacts et complets. Pour mettre à jour votre adresse ainsi que d'autres renseignements personnels, ouvrez une session Genium360 en direct, accédez à « Votre profil », modifiez vos renseignements puis cliquez sur « Enregistrez » ou contactez Genium360 au numéro indiqué dans la section Nous contacter.
Protection de vos renseignements personnels
Nous limitons l'accès à vos renseignements personnels et les stockons de façon sécuritaire. En plus des dispositifs de sécurité physiques et électroniques utilisés pour assurer la protection de vos renseignements personnels, nous avons mis en place des normes de sécurité destinées à protéger nos systèmes informatiques et vos renseignements personnels contre toute utilisation ou tout accès non autorisé. Les employés qui ont accès à vos renseignements sont informés sur la manière d'en assurer la confidentialité.
Pour nous joindre
Pour toute question ou plainte relative à la présente politique de confidentialité ou aux pratiques de Genium360 en matière de protection des renseignements personnels en général, veuillez contacter :
Responsable de la protection des renseignements personnels
rprp@genium360.ca
Modifications de la politique de confidentialité
Genium360 revoit et actualise ses politiques et ses méthodes au besoin afin de s’assurer de se conformer en tout temps aux règles, règlements et normes applicables, de tenir compte des nouvelles technologies et de répondre aux préoccupations de ses Utilisateurs. Notre politique de confidentialité est donc susceptible d’être modifiée. Le cas échéant, nous afficherons les modifications sur notre Site Web et, si nous modifions la politique en profondeur, nous publierons un avis bien en vue à cet égard.
Veuillez noter que la présente version de notre politique de confidentialité ne modifie pas la substance de la version antérieure quant à la façon dont nous traitons ces renseignements.
La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 6 octobre 2022.
