Formation en salle
Devenir efficace avec Excel (en collaboration avec ÉTS Formation)
Résumé
Utiliser, de façon efficace, les techniques de formatage pour présenter des données dans un chiffrier Excel.
Se concentrer sur la présentation de beaux chiffriers.
PARTICULARITÉ
Personnes avec une connaissance des bases d'Excel.
Niveau de difficulté: 3/10 où 1 est pour débutant et 10 est pour expert.
Vous devez installer sur votre ordinateur : Excel 2016 ou plus récent et Acrobat Reader.
La formation est conçue avec la version Windows et le logiciel en français.
Calendrier de formation
Objectifs
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Contrôler la typographie et la mise en forme;
- Créer les formats numériques et temporels personnalisés;
- Utiliser les modèles, les thèmes et les styles;
- Utiliser les tableaux Excel;
- Créer des groupes de colonnes avec ou sans sous-totaux.
Contenu
CONTRÔLER LA TYPOGRAPHIE
- Ajuster les polices, taille et couleur;
- Appliquer souligné et rayure;
- Ajouter des bordures et ajuster la grille;
- Ajuster le remplissage de la cellule;
- Ajuster l'alignement vertical et horizontal;
- Indenter des données;
- Fusionner des cellules et centrage;
- Contrôler le repli du texte dans une cellule.
COPIER ET NETTOYER
- Copier des formats rapidement avec le pinceau;
- Coller avec les formats;
- Enlever les formats;
- Formats rapides.
AJOUTER DU LUSTRE
- Utiliser les formes et les boîtes de texte;
- Ajouter des images;
- Mise en forme conditionnelle avec critères;
- Utilisation des sparklines;
- Créer des textes en angles pour de meilleurs résultats;
- Feuilles liées en image.
MODÈLES ET THÈMES
- Utiliser un modèle existant;
- Créer son propre modèle;
- Appliquer des styles et des thèmes.
PRÉPARER POUR L'IMPRESSION
- En-tête et pied de page personnalisés;
- Configurer la répétition d'éléments dans le haut des pages;
- Prévisualiser l'impression et faire des ajustements.
FORMATER LES DONNÉES
- Formats standards pour les nombres et les dates;
- Créer un format personnalisé pour les nombres et les dates;
- Formats spéciaux : numéro d'assurance sociale, téléphone, codes postaux;
- Formater des périodes sur 24 h.
TABLEAUX EXCEL
- Créer un tableau;
- Utiliser les styles existants et créer son propre style.
GROUPES ET PLAN
- Faire des groupes automatiques;
- Ouvrir et fermer des groupes avec les boutons de contrôle;
- Créer des sous-totaux;
- Dissocier un groupe.
MÉTHODOLOGIE
Plusieurs méthodes d’apprentissage permettant de mesurer votre progrès et votre intégration des concepts sont utilisés tout au long de la formation :
- Exposé
- Démonstration
- Travail d’équipe
- Exercice informatique
Clientèle visée
Professionnels et techniciens.
Formateur
ÉTS Formation est le service de formation continue et de développement de compétences de l'École de technologie supérieure. Plus de 300 formations de 1 à 6 jours dans 9 domaines d’expertise sont offertes (gestion, amélioration des processus, gestion de projet, TI, production industrielle, etc.). Plus de 8000 personnes cadres, professionnelles et techniciennes en exercice, issues de tous les secteurs économiques, sont formées chaque année. ÉTS Formation développe les compétences adaptées à chaque individu, équipe ou organisation, de façon à répondre aux besoins actuels du marché du travail et à la nécessité des apprentissages juste-à-temps.